Ведите учетные записи
Для успешности бизнеса необходимо вести точные финансовые записи. Однако многие новички открывают двери своих фирм, не имея системы контроля финансов. Финансовое благополучие фирмы они оценивают по количеству денег на банковском счете. Однако точные финансовые записи необходимы для расчета налогов. Это важно, потому что специальные службы проводят проверки на предмет их укрывания, они нужны для получения кредита от банков или поставщиков. Что еще важнее, по этим записям вы с одного взгяда будете понимать, как идут дела.
Собственники малых фирм должны вести разные виды записей. Некоторые для налоговых служб и юридической защищенности, некоторые для удобства управления. Вот некоторые из них.
Чековая книжка фирмы. Счет бизнеса должен отличаться от вашего личного.
Бюджет. Должен в деталях прописывать предстоящие приходы и расходы.
Журнал общих операций. Должен показывать все дебеты и кредиты с указанием дат их появления.
Общий журнал. Отражает поступление доходов, расходы, активы, пассивы, которые являются следствием событий, записанных в журнале общих операций.
Расходы наличных. Здесь указываются все расходы, которые делаются на нужды бизнеса наличными. Если вы работаете на дому и у вас перегорела лампочка освещения, то запишите этот расход и сохраните чек.
Счета к получению. (То, что должны вам).
Счета к оплате (То, что должны вы).
Инвентарь. Ведите отдельный учет готовой продукции, материалов и принадлежностей.
Зарплата (Если есть работники.)
Поездки, развлекательные мероприятия. Запишите дату, место, и выгоду, которую получил от этого ваш бизнес).
Записи о покупателях. Должны включать их имена, адреса, номера телефонов; виды купленных товаров и услуг; выданные гарантии; условия договоров.
Эти записи помогают готовить баланс и отчет о прибылях и убыт-ках. Для создания баланса перечислите в виде списка на одной стороне листа все активы — оборотные деньги, оборудование, инвентарь; а на другой стороне пассивы — изначальные инвестиции, арендные платежи, долги, расходы, налоги. Общие суммы на каждой из сторон должны быть одинаковыми.
Отчет о прибылях и убытках фиксирует все поступления, издержки на проданный товар и прочие расходы и издержки. После вычитания из поступлений всех расходов и издержек должна оставаться прибыль.
Создайте систему контроля собственности, источников денег и доходов. Не смешивайте деньги, приносимые бизнесом, с поступлениями из других источников. Отслеживайте, какие доходы облагаются налогом, а какие нет. Также учитывайте все расходы, которые вычитаются из сумм налоговых выплат. Например, покупка оборудования и некоторые поездки. Записывайте детали по каждому активу, такие как дата покупки и в какой степени он будет использоваться для бизнеса. Эта информация нужна для вычисления выгод и убытков в случае продажи или порчи актива. Ведите записи аммортизации. Если понадобится продать или вложить деньги в продление срока службы, вам будет легче понять, что вы теряете, а что приобретаете.
Эти документы помогут вам анализировать бизнес. Например, сравните количества денег на счете в начале месяца и в его конце. Если последнее больше первого, то все идет нормально. Подсчитайте чистую прибыль, полученную от реальных продаж (цена минус издержки). Так вы сразу увидите невыгодные позиции. Для того чтобы узнать, есть ли проблемы с ликвидностью и денежными поступлениями, сложите вместе оборотные средства, краткосрочные инвестиции и текущие счета к получению и разделите полученное на текущие обязательства.
Закон предъявляет требования к срокам хранения финансовых документов. В случае проведения контролирующей проверки бизнесмен должен иметь письменные доказательства того, что деньги были потрачены именно так, как он заявляет в своих интересах.
_____
Самая выгодная продажа земельных участков в Одессе. Не прогадайте с ценой, сравните подобные объявления в Интернет или обраттесь к экспертам.
Поделиться в соц. сетях
Если вам понравился пост, вы можете оставить комментарий или и получать каждый новый пост из этого блога.
Комментарии
Еще никто не комментировал.
Оставьте комментарий